由于實際工作也常有接觸,雖然經(jīng)驗不算多,但體會還真不少,如何跟老外打交道,個人略為總結(jié)了幾點,基本還算“管用”。
利用中介公司融合文化差異
由于地域和人文環(huán)境的差異,中國企業(yè)和國外企業(yè)對很多事情都有不同的理解和看法;加上各國的法律、政策和制度的不一樣,造成在參與國際項目工程招投標(biāo)的方法與流程也有極大差異,而一些中國企業(yè)卻偏偏喜歡拿在中國成功的那套經(jīng)驗去用在國際競標(biāo)上,結(jié)果往往事倍功半。所以說,通過一家好的中介公司能幫我們迅速地融合這些差異,幫中國企業(yè)補(bǔ)上這一課。事實上,在發(fā)達(dá)的歐美國際市場上,有非常多的業(yè)務(wù)中介公司,這些中介公司在中國這個特殊的市場環(huán)境下是沒有市場的,但在國外特定市場環(huán)境下卻扮演著非常重要的角色,對于很多想進(jìn)入該國市場的外國公司,這些中介公司是最好的“本土化”幫手。
既要耐心也要坦率
因為工作的關(guān)系,我到過歐洲、中東和東南亞一些國家參與過工程項目的商務(wù)談判、品牌推廣等,在跟國外一些企業(yè)管理人員、中介機(jī)構(gòu)和其他許多人溝通交流的過程中,覺得有一點特別有意思,就是一定要耐心,要習(xí)慣郵件的回復(fù)來回復(fù)去,絕不能拿中國人工作喜歡加班加點、廢寢忘食的那一套去和老外打交道。
和外企不同,許多中小民營企業(yè)平時工作上比較習(xí)慣打電話,中國人也比較習(xí)慣這樣,但在和老外打交道時,這個習(xí)慣得改變,他們喜歡詳實的資料確切的數(shù)據(jù),大小事情都喜歡發(fā)郵件,上班第一件事也是立刻開郵箱回復(fù)工作郵件,你不用擔(dān)心郵件發(fā)過去要等很久,相反,如果你一通國際電話打過去,即便找到你要找的人,說上一通話也未必能說清楚個事,還是郵件好使。尤其是,一到節(jié)假日,人家老外基本都把生意和生活分得特別開(蘋果喬布斯之類的IT工作狂人也許不在此列),不管你怎么急,非工作時間你想電話找人談工作那都是十分冒犯和讓人不快的,況且,有時候你壓根就找不著人。和老外打交道要耐心,特別是跟中東人談生意更是如此。中東人給我的個人感覺是幾無時間觀念,而且可能因為是宗教國家的關(guān)系,他們各種假期也特別多,經(jīng)常找不著人。
一次到阿曼,約了一個中東客戶十點見面,到了十一點不見人,到了十二點還不見,只能打電話,一打電話人家說不好意思,忘了!還是在中東,有個合作伙伴,一次有個合同要盡快搞掂,于是我們一天一封郵件,兩天一個電話,催了足足一個星期,最后卻把他催發(fā)火了,說催什么催,按程序來懂不懂?話說按他們的程序也確實需要等,只是他們的這個“程序”實在太慢吞吞了!但你一點辦法也沒有,反過來當(dāng)時我們還得跟對方好好道歉,然后繼續(xù)耐心等待。
我的經(jīng)驗是跟他們辦事,一定要跟緊催緊,因為他們太散漫了。我真不認(rèn)為他們會因為有任何事情辦不成而急得吃不下飯睡不著覺。除了耐心之外,和老外講話、談判,最好直來直去,有什么要求和不滿,一定要直接坦率地提,不能象中國人之間交流的那一套,講一半留一半,或者打什么太極之類。相對來說,我覺得和老外打交道,比和中國人簡單。